在东南大学的日常教学与科研活动中，仪器设备的合理配置和高效使用是推动学术进步和技术发展的关键环节。为了确保各学院及实验室能够及时获取所需的实验设备，学校特制定了一系列关于仪器设备申购的流程和规范。

首先，在提出申购请求之前，申请人需要对所需设备进行充分的需求分析。这包括明确设备的具体用途、预期达到的技术指标以及预计使用频率等信息。同时，还应考虑现有资源是否可以满足部分或全部需求，避免重复购置造成浪费。

其次，按照学校的管理规定，所有重大采购项目均需经过严格的审批程序。申请者需填写详细的申购报告，并提交给相关部门审核。报告中应当包含项目背景介绍、经费预算明细、潜在供应商列表等内容，以便决策层全面了解情况并作出科学合理的判断。

此外，考虑到市场竞争环境的变化以及技术更新换代的速度，建议提前做好市场调研工作。通过对比不同品牌、型号的产品性能参数及价格水平，可以帮助选择性价比最高的方案。同时也可以关注国家相关政策支持方向，争取更多资金补助机会。

最后，在签订合同后还需密切关注货物交付进度和服务质量保障措施落实情况。对于大型精密仪器而言，除了硬件本身的质量外，后续维护保养服务同样重要。因此，在谈判过程中务必明确双方责任义务，并建立长期合作关系以获得最佳体验。

总之，东南大学始终致力于为师生创造优良的研究条件和发展平台。希望每位参与其中的人都能秉持严谨负责的态度对待每一次采购活动，共同促进学校整体实力提升！