在日常的工作和学习中，会议是沟通信息、协调工作的重要方式之一。为了确保会议能够顺利召开并达到预期效果，一份规范且清晰的会议通知显得尤为重要。以下将详细介绍会议通知的基本格式，并附上一个简单的范文供参考。

一、会议通知的基本格式

一份标准的会议通知通常包含以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明主题。例如：“关于召开XX部门工作会议的通知”。

2. 正文开头

这部分简要说明会议的目的或背景，让接收者了解为何需要参加此次会议。比如：“为进一步提高工作效率，加强团队协作，兹定于X年X月X日召开XX部门工作会议。”

3. 会议具体安排

包括时间、地点、预计时长等细节信息。例如：

- 时间：X年X月X日（星期X）上午9:00

- 地点：公司三楼会议室

- 预计时长：2小时

4. 参会人员名单

明确列出需参会的具体人员或部门，避免遗漏重要参与者。如：“全体XX部门成员及相关部门负责人”。

5. 其他注意事项

可补充一些额外的要求，比如是否需要准备材料、着装要求等。例如：“请各位参会人员提前准备好相关资料，并准时到场。”

6. 联系方式

提供联系人及其联系方式，以便相关人员有任何疑问时可以及时沟通。例如：“如有任何问题，请联系张三，电话：XXX-XXXX-XXXX。”

二、会议通知范文

关于召开第一季度工作总结会议的通知

尊敬的各位同事：

为总结第一季度工作成果，分析存在的问题与不足，明确下一阶段工作任务，经研究决定，将于近期召开第一季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

X年X月X日（星期X）下午14:00

二、会议地点

公司大会议室

三、参会人员

公司全体员工

四、会议议程

1. 第一季度工作总结汇报；

2. 分析当前工作中遇到的问题；

3. 明确第二季度工作目标与计划。

五、其他要求

1. 请各部门负责人提前整理好本部门第一季度的工作总结报告；

2. 所有参会人员务必按时到达会场，不得无故缺席；

3. 会议期间请关闭手机或将手机调至静音模式。

如有特殊情况无法参会，请提前向行政部报备。如需进一步咨询，请联系李四，电话：XXX-XXXX-XXXX。

特此通知！

XX公司行政部

X年X月X日

以上即为会议通知的标准格式及示例范文。希望大家在实际应用过程中能够灵活调整，确保每份通知都能准确传达信息，帮助会议高效开展。