为了确保样品室的高效运作和样品管理的规范化，特制定以下管理制度及流程图。该制度旨在规范样品的接收、存储、使用及归还等各个环节的操作，以提高工作效率并保障样品的安全与完整性。

一、样品室管理目标

1. 安全性：确保样品在存储过程中不受损，避免丢失或损坏。

2. 有序性：通过科学合理的分类和标识，便于快速查找和使用。

3. 透明度：记录每一步操作，保证信息可追溯。

4. 效率：简化流程，减少不必要的等待时间。

二、样品室管理职责

- 管理员：负责日常管理工作，包括但不限于样品的接收、登记、存放、盘点以及维护清洁。

- 使用者：需按照规定程序申请借用样品，并及时归还。

- 监督人员：定期检查样品室的工作情况，提出改进建议。

三、样品室管理制度

1. 样品入库

- 所有新到样品必须经过严格验收后方可入库。

- 每件样品应附带详细的说明书和技术资料。

- 根据类别不同，采用不同的存放方式（如冷藏、避光等）。

2. 样品存储

- 定期检查库存状况，防止过期或变质。

- 禁止无关人员随意进入样品室。

- 使用专用货架或柜子分类存放，贴上清晰标签。

3. 样品借用

- 借用前需填写《样品借用申请表》，经批准后方可领取。

- 使用期间要妥善保管，不得私自转借他人。

- 归还时需确认数量无误且状态良好。

4. 样品报废

- 对于已损坏无法修复或者超过有效期的样品应及时上报处理。

- 报废决定须由专业技术人员评估后作出，并做好相应记录。

四、样品室流程图

以下是样品室管理的主要工作流程：

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样品入库 → 验收 → 分类存放 → 借用申请 → 审核批准 → 领取使用 → 使用完毕归还 → 再次检查 → 入库保存/报废处置

```

五、注意事项

- 所有操作均需遵循先入先出原则。

- 遇特殊情况需提前沟通协调。

- 如发现异常现象（如丢失、破损），立即报告上级领导。

通过严格执行上述制度及相关流程图，可以有效提升样品管理水平，为科研实验提供强有力的支持。希望全体员工能够积极配合，共同营造一个安全高效的样品室环境。