为了确保中药饮片的质量与安全，规范采购流程，提高工作效率，特制定本中药饮片采购管理制度。本制度适用于公司所有涉及中药饮片采购的相关人员和部门。

一、采购原则

1. 合法合规：所有采购活动必须符合国家法律法规及行业标准，确保所购中药饮片来源合法、质量可靠。

2. 质量优先：在保证价格合理的基础上，优先选择质量优良的产品，确保药材的有效成分含量达标。

3. 供应商管理：建立并维护合格供应商名录，定期评估供应商资质和服务水平，确保长期合作关系中的稳定性与可靠性。

二、采购流程

1. 计划制定：根据市场需求预测及库存情况，由采购部编制年度或季度采购计划，并提交审批。

2. 招标采购：通过公开招标方式选择供应商，综合考虑报价、信誉度等因素确定最终合作对象。

3. 合同签订：与选定供应商签署正式采购合同，明确双方权利义务以及交货期限等内容。

4. 到货验收：货物到达后，由质检部门进行严格检验，确认无误后再入库储存。

5. 结算付款：依据合同条款，在规定时间内完成款项支付手续。

三、监督管理

1. 定期检查：管理层需不定期对整个采购过程进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 建立档案：详细记录每次采购活动的信息资料，便于日后查阅分析。

3. 反馈机制：鼓励员工提出意见和建议，不断完善改进现有制度。

四、培训教育

1. 新员工入职培训：向新加入团队的成员介绍本制度的主要内容及其重要性；

2. 在职人员再教育：定期组织专业知识讲座和技术交流会，提升全体工作人员的专业技能水平。

五、附则

1. 如遇特殊情况需要调整本制度时，须经最高决策层批准方可执行；

2. 对违反本制度的行为将视情节轻重给予相应处罚；

3. 本制度自发布之日起生效施行。

以上即为我司关于中药饮片采购管理的基本框架，请各位同仁严格按照规定操作，共同努力推动企业健康发展！