为了确保公司内部文件的统一性与专业性，提高工作效率并便于信息传递，特制定本文件格式规范。所有部门及员工在撰写和提交正式文件时，均需严格遵守以下规定。

一、文件命名规则

1. 文件名称应简洁明了，能够准确反映文件的核心内容。

2. 命名格式为：部门简称_主题_日期.docx（如：HR_招聘计划_20231015）。

3. 避免使用特殊字符或空格，以确保文件在不同系统间的兼容性。

二、页面布局要求

1. 纸张大小：A4标准纸张。

2. 页边距：

- 上下边距：2.5厘米；

- 左右边距：2厘米。

3. 字体设置：

- 正文部分：宋体，小四号字；

- 标题部分：黑体，三号字；

- 小楷体，四号字。

4. 行间距：全文行距固定为1.5倍。

三、结构框架建议

1. 封面页：

- 包括公司LOGO、文件标题、编制人姓名及日期等基本信息。

2. 目录页：

- 自动生成目录，便于快速定位具体内容。

3. 正文部分：

- 按逻辑顺序展开论述，避免冗长重复。

- 使用项目符号或编号列出关键点。

4. 附录/参考文献（如有需要）：

- 列出引用资料来源，保持学术严谨性。

四、附件说明

1. 若文件包含多个附件，则应在正文中明确标注附件序号及名称。

2. 每个附件都需单独命名，并按照上述命名规则处理。

五、其他注意事项

1. 文件中严禁出现敏感词汇或未经核实的数据。

2. 对于涉及机密信息的内容，必须采取加密措施进行保护。

3. 定期检查更新此规范，确保其适应公司发展的最新需求。

以上即为公司文件格式规范的具体内容，请各位同事认真执行。如有疑问或建议，请及时反馈至行政部。感谢大家的支持与配合！

通过遵循这些规范，不仅可以让我们的工作更加高效有序，也能提升整体品牌形象，为公司长远发展奠定坚实基础。