为了规范公司内部处方药的销售管理,确保药品的安全使用及合法流通,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于公司所有涉及处方药销售的部门和个人,包括但不限于销售部、客服部、物流部等。
二、基本原则
1. 合法合规原则:所有销售活动必须严格遵守国家关于处方药管理的各项法律法规。
2. 安全第一原则:把消费者健康放在首位,确保药品质量可靠,避免任何可能危害消费者健康的因素。
3. 信息透明原则:向客户提供准确的产品信息和服务信息,不得隐瞒或误导。
4. 责任明确原则:明确各岗位职责,确保每个环节都有专人负责,出现问题能够迅速定位并解决。
三、具体规定
1. 销售资格审核
- 所有销售人员需经过专业培训并通过考核后方可上岗。
- 对于首次合作的客户,必须进行详细的资质审查,包括但不限于营业执照、药品经营许可证等相关证件的真实性核查。
2. 处方审核与登记
- 每笔处方药交易前,必须由具备执业药师资格的专业人员对处方进行审核。
- 审核通过后,需将处方复印件存档备查,并记录购买者的身份信息。
3. 销售过程控制
- 禁止通过互联网或其他非正规渠道销售处方药。
- 实行实名制购买制度,每次购买时均需核实购买者身份信息。
- 控制单次购买数量,防止滥用或倒卖行为发生。
4. 售后服务保障
- 提供24小时客户服务热线,及时解答客户疑问。
- 定期回访客户,收集反馈意见,不断改进服务质量。
- 在发现产品质量问题或疑似不良反应时,立即启动应急预案,并向上级主管部门报告。
四、监督检查机制
设立专门的质量管理部门,定期对整个销售流程进行检查监督;同时接受社会各界的监督举报,一旦接到投诉,将迅速展开调查处理。
五、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司所有。如遇特殊情况需要调整,则需经管理层批准后执行。
以上就是我们2021年的处方药销售管理制度范本,希望每位员工都能认真遵守,共同维护公司的良好形象和社会责任。