在煤矿物资供应站中,统计员是确保物资管理高效运行的重要角色之一。为了明确统计员的工作职责和任务目标,特制定本岗位职责说明书。
一、工作职责
1. 数据收集与整理
统计员需要定期从各部门收集物资使用数据,并对这些数据进行分类整理,确保数据的准确性和完整性。这包括库存数据、采购数据以及消耗数据等。
2. 报表编制
根据收集的数据,编制各类统计报表,如库存统计表、采购计划表等。这些报表需按时提交给相关部门或领导,以便于决策支持。
3. 分析与预测
通过对历史数据的分析,统计员要能够预测未来一段时间内的物资需求量,为物资采购提供依据。同时,也要关注物资的使用效率,提出改进建议。
4. 系统维护
负责物资管理系统中的数据录入和维护工作,确保系统内信息的实时更新。此外,还需定期检查系统的运行状态,及时发现并解决问题。
5. 协调沟通
作为物资供应站的一员,统计员需要与其他部门保持良好的沟通协调,确保物资供应工作的顺利开展。遇到问题时,应及时向上级汇报并寻求解决方案。
二、任职资格
1. 教育背景
通常要求具备相关专业的专科及以上学历,例如会计学、经济学或者物流管理等相关专业。
2. 技能要求
熟练掌握办公软件(如Excel)的操作技巧,具有较强的数据处理能力;熟悉物资管理流程及相关法律法规者优先考虑。
3. 综合素质
具备较强的逻辑思维能力和责任心,善于总结经验教训;具有团队合作精神和服务意识。
三、考核标准
为了衡量统计员的工作表现,可以从以下几个方面设定考核指标:
- 数据准确性:每月统计数据错误率低于某一阈值;
- 报表完成度:按时按质完成所有报表编制任务;
- 预测精准度:预测结果与实际需求差异控制在合理范围内;
- 系统稳定性:系统故障次数不超过规定次数。
综上所述,《煤矿物资供应站统计员岗位职责说明书》明确了该职位的主要职责及具体要求,旨在帮助员工更好地履行自己的职责,同时也为企业提供了选拔合适人才的标准。希望每位统计员都能够认真对待自己的工作,为公司的发展贡献自己的一份力量。