在日常生活中，无论是校园文化活动还是各类教育交流会，一封得体的邀请函都显得尤为重要。它不仅能够传递信息，还能体现组织者的诚意与用心。以下是关于学校活动邀请函的基本格式以及一份参考范文，供您参考。

学校活动邀请函的基本格式

1. 标题

明确标注“邀请函”或“活动邀请函”，便于接收者一目了然。

2. 称呼

根据对象的不同选择合适的称呼。如果是面向特定群体（如家长、校友），可以直接写明；如果是公开性质，则可使用较为正式的措辞，如“尊敬的各位嘉宾”。

3. 正文

- 开头问候：简短表达对受邀者的欢迎和感谢。

- 活动介绍：清晰说明活动的主题、时间、地点及相关背景信息。

- 具体事项：包括报名方式、注意事项等细节内容。

- 结尾致谢：再次表示诚挚邀请，并期待对方的到来。

4. 署名

由主办方单位或个人签名，并附上联系方式以便联系。

示例范文

邀请函

尊敬的各位家长：

您好！

为了进一步加强家校沟通，促进学生全面发展，我校将于2023年10月20日（星期五）下午15:00在校多功能厅举办主题为“携手共育未来”的家庭教育讲座。此次活动旨在分享先进的教育理念，解答家长们在孩子成长过程中遇到的实际问题，同时增进彼此之间的理解与合作。

诚邀您拨冗参加！请您于10月18日前通过电话或电子邮件回复是否出席，以便我们做好相关安排。如有任何疑问，请随时与我们联系。

感谢您的支持与配合，期待与您相聚！

此致

敬礼

XX中学教务处

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

电子邮箱：example@xxschool.edu.cn

以上便是关于学校活动邀请函的基本格式及其范文示例。希望这些内容能帮助到需要的朋友，在实际应用中灵活调整以符合具体情况。