时间：2023年10月5日

地点：公司三楼会议室

主持人：张经理

记录人：李秘书

一、会议目的

本次协调会议的主要目的是讨论和解决近期各部门在项目执行过程中遇到的问题，并明确下一步的工作计划及分工。

二、参会人员

- 张经理（主持）

- 王总监（市场部）

- 赵主管（技术部）

- 周主任（人力资源部）

- 李秘书（行政部）

三、会议主要内容

1. 项目进度汇报

- 王总监首先汇报了市场部当前的推广活动进展，强调了活动效果显著提升，并提出了进一步扩大宣传范围的建议。

- 赵主管随后介绍了技术部的开发进度，目前核心功能已基本完成，但部分细节需要进一步优化。他提出希望市场部能提前提供用户反馈以便调整功能设计。

2. 资源调配问题

- 针对项目推进中出现的人力资源紧张问题，周主任表示将优先保障关键岗位的需求，并建议其他部门适当减少非必要性工作以腾出更多资源支持重点项目。

- 张经理指出，合理分配资源是保证项目顺利完成的关键，要求各负责人加强沟通协作，避免重复劳动或资源浪费。

3. 后续工作安排

- 经过充分讨论后决定，市场部需尽快收集目标客户的意见并反馈给技术团队；技术部则需加快剩余模块的研发速度，争取在本月底前完成所有测试任务。

- 同时，人力资源部将协助各部门招聘急需的专业人才，并组织相关培训帮助新员工快速融入团队。

四、其他事项

张经理最后强调，希望大家能够继续保持积极主动的态度面对挑战，在接下来的时间里共同努力确保项目按期高质量地交付。同时鼓励大家多提建设性意见，为公司的长远发展贡献智慧。

五、会议结束时间

下午4:30

以上为本次协调会议的主要内容，请各位参会人员根据各自职责落实相关工作，并及时向领导反馈进展情况。

希望这份会议纪要能够为大家提供参考！