各位同事：
为进一步推进公司年度目标的落实，加强部门间的沟通与协作，经公司管理层研究决定，将于本周五（XX月XX日）下午召开一次全体会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
本次会议定于XX月XX日下午14:00开始，预计持续1.5小时。
二、会议地点
公司三楼多功能会议室。
三、参会人员
全体员工务必准时参加，如有特殊情况无法出席，请提前向部门主管请假并说明原因。
四、会议议程
1. 上周工作总结汇报；
2. 部门间项目进展交流；
3. 公司下半年工作规划部署；
4. 其他事项讨论。
五、注意事项
1. 请参会人员提前10分钟到场签到，并做好相关准备工作；
2. 会议期间请将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静；
3. 如有需要发言的内容，请事先整理好材料提交给行政部汇总。
希望大家能够认真对待此次会议，积极献言献策，共同为公司的长远发展贡献力量！
特此通知。
XX公司行政部
XX年XX月XX日
以上是本次会议的具体安排，请大家相互转告并按时参加。谢谢！
