在招投标过程中,开标环节是整个流程中至关重要的一部分。为了确保开标过程的公平、公正和透明,维护良好的会议秩序,所有参与人员都必须严格遵守以下会场纪律及注意事项。
一、参会人员需知
1. 身份验证:所有参会人员需携带有效身份证件,并配合工作人员进行身份核验。未经允许,无关人员不得进入会场。
2. 着装规范:参会人员应保持得体的仪表,穿着整洁大方,避免过于随意或暴露的服饰。
3. 手机管理:进入会场前,请将手机调至静音或关闭状态,严禁在会场内接打电话或大声喧哗。
二、会场秩序要求
1. 准时到场:所有参会人员应提前到达会场,按照指定位置就座,避免迟到影响会议进程。
2. 禁止吸烟:会场内严禁吸烟,如有需要请前往指定的室外区域。
3. 禁止录音录像:未经许可,任何人不得对开标过程进行录音、录像或拍照,以保护商业机密和个人隐私。
三、投标文件递交
1. 密封检查:投标单位需确保投标文件密封完好,未被擅自拆封或修改。
2. 递交时间:严格按照招标文件规定的时间递交投标文件,逾期送达的文件将被视为无效。
3. 递交方式:原则上需亲自递交,特殊情况需提前与招标方沟通确认。
四、开标程序配合
1. 主持人引导:开标过程中,请服从主持人的指挥,有序参与各项议程。
2. 质疑反馈:如对开标结果有异议,应在现场提出并记录备案,不得无故扰乱会场秩序。
3. 签字确认:开标结束后,需对相关文件进行签字确认,确保信息准确无误。
五、其他注意事项
1. 环保意识:会场内请勿随意丢弃垃圾,共同维护环境卫生。
2. 安全意识:注意个人财物安全,避免遗失重要物品。
3. 诚信原则:所有参与者应秉持诚实守信的原则,共同营造一个健康和谐的招投标环境。
通过以上纪律和注意事项的落实,我们能够确保开标过程顺利进行,为后续评标和定标奠定坚实的基础。希望各参会单位和个人能够积极配合,共同推动招投标工作的规范化发展。