为了更好地规范公司车辆的使用与管理，提高工作效率和资源利用率，特制定本《公司用车登记表》管理制度。该制度适用于所有需要申请和使用公司车辆的部门和个人。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有员工因公外出时需使用公司车辆的情况。包括但不限于商务接待、客户拜访、紧急任务处理等情形。

二、申请流程

1. 提前预约：各部门或个人在用车前至少提前一天填写《公司用车登记表》，详细注明用车时间、地点、事由及预计返回时间。

2. 审批程序：由部门负责人审核后提交至行政部进行最终确认。如遇特殊情况可酌情缩短预约时间。

3. 车辆调度：行政部根据实际需求安排合适的车辆，并通知驾驶员做好准备。

三、登记内容

《公司用车登记表》应包含以下基本信息：

- 申请人姓名及联系方式；

- 出发地与目的地；

- 预计出发与返回时间；

- 使用目的说明；

- 是否携带重要物品（如文件资料）；

- 其他备注事项。

四、使用规定

1. 安全驾驶：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。

2. 节约能源：合理规划路线，避免不必要的绕行，减少油耗浪费。

3. 爱护车辆：每次使用前后应对车辆进行全面检查，保持车内整洁卫生。

4. 及时归还：按约定时间归还车辆，并将钥匙交回指定位置。

五、违规处理

对于违反上述规定的人员或部门，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款甚至取消其未来一段时间内的用车资格。

六、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。如有任何疑问，请随时联系行政部工作人员。

通过严格执行《公司用车登记表》管理制度，我们相信能够有效提升公司整体运营效率，同时营造更加和谐有序的工作环境。希望每位同事都能积极配合并共同维护好这一良好秩序！