尊敬的领导及相关部门：

鉴于本项目已顺利完成建设任务并进入后期验收阶段，为确保城市建设档案的完整性与规范性，现特向贵单位提交《城建档案移交书》，以完成相关资料的正式交接工作。

一、档案移交背景

随着城市化进程的不断推进，城市建设档案作为城市发展的重要历史记录，对于未来城市的规划、建设、管理和维护具有不可替代的作用。本次移交的档案涵盖了从项目立项到竣工验收的全过程资料，包括但不限于设计图纸、施工记录、监理报告、验收文件等，旨在全面反映项目建设的真实情况。

二、档案移交范围

1. 项目立项文件：包括可行性研究报告、立项批复、环境影响评估报告等；

2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及相关变更文件；

3. 施工文件：包括施工组织设计、施工日志、隐蔽工程验收记录等；

4. 监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理月报等；

5. 验收文件：包括竣工验收报告、质量评估报告、消防验收意见书等；

6. 其他相关文件：如合同文件、招投标文件、财务结算报告等。

三、档案移交程序

1. 档案整理：由项目组负责对上述各类文件进行分类整理，确保每份文件完整无缺，并按照规定的格式装订成册；

2. 档案审核：由项目负责人会同相关部门对整理好的档案进行审核，确认无误后签字确认；

3. 档案移交：在审核通过的基础上，将整理好的档案正式移交给城建档案馆，并办理交接手续；

4. 后续跟踪：档案移交完成后，项目组将继续配合城建档案馆做好后续的补充完善工作，确保档案的长期保存和有效利用。

四、档案管理要求

1. 档案保管：城建档案馆应严格按照国家有关档案管理的规定，妥善保管移交的档案，防止遗失或损坏；

2. 档案查阅：如需查阅档案，必须按照规定程序申请，经批准后方可查阅；

3. 档案更新：对于项目建设过程中出现的新情况、新问题，应及时更新档案，保持档案的时效性和准确性。

五、结语

本次城建档案的顺利移交，标志着项目建设的圆满结束，同时也开启了城市建设新的篇章。我们相信，在全体工作人员的共同努力下，这些宝贵的档案将成为推动城市建设发展的强大动力，为实现城市的可持续发展贡献力量。

特此致函！

此致

敬礼！

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