为了规范酒店的资产管理,确保资产的安全与完整,提高资产的使用效率,特制定本酒店固定资产管理制度。
一、固定资产管理原则
1. 统一管理原则:酒店所有固定资产由资产管理部门统一登记、统一调配、统一维护和统一处置。
2. 责任到人原则:每项固定资产都应指定专人负责,明确其保管责任。
3. 使用效益最大化原则:在保证资产安全的前提下,合理安排资产使用,避免闲置浪费。
二、固定资产的定义及分类
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。主要包括房屋建筑物、机器设备、电子设备、家具器具等。
三、固定资产的购置
1. 需求申请:各部门根据实际需要提出购置申请,说明购置理由、数量、规格型号等信息。
2. 审批流程:申请需经财务部门审核预算后,报总经理批准。
3. 采购执行:按照公司采购程序进行招标或询价采购,签订合同并办理入库手续。
四、固定资产的日常管理
1. 登记造册:对新购入的固定资产及时登记入账,并建立详细的档案资料。
2. 定期盘点:每月末组织一次全面盘点,核对账实是否相符;每年年底进行全面清查,发现问题立即处理。
3. 日常保养:定期检查固定资产的状态,发现问题及时维修保养,延长使用寿命。
4. 调拨流转:因工作需要调拨固定资产时,必须经过审批同意,并做好交接记录。
五、固定资产的处置
1. 报废条件:达到报废年限或者无法继续正常使用时可申请报废。
2. 报废程序:由使用部门提出申请,经技术鉴定小组确认后上报领导审批。
3. 销售转让:对于仍有使用价值但不再适合本单位使用的固定资产可以考虑对外销售或转让。
六、监督检查
1. 内部审计:定期开展内部审计工作,检查固定资产管理制度执行情况。
2. 外部监督:接受上级主管部门和社会公众的监督指导。
3. 员工举报:鼓励员工积极举报违反制度的行为,设立专门渠道接收反馈意见。
七、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归酒店管理层所有。如遇特殊情况需调整,则按程序修订后再行实施。
通过上述措施,我们希望能够建立起一套科学合理的固定资产管理机制,为酒店持续健康发展提供坚实保障。同时也希望全体员工能够自觉遵守相关规定,共同维护好我们的公共财产。