在日常的工作和生活中，通知函是一种常见的沟通工具，用于传达重要信息或安排相关事项。一份规范的通知函不仅能够清晰地表达意图，还能提升工作效率和专业形象。以下是通知函的标准格式及其具体示例，供参考。

通知函的基本结构

1. 明确表明文件性质。

2. 收件人信息：包括单位名称或个人姓名。

3. 分段叙述具体内容。

4. 落款：包含发件单位及日期。

范例一：公司内部会议通知

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关于召开第三季度工作总结会议的通知

尊敬的各位同事：

为了总结过去三个月的工作成果，并规划下一阶段的重点任务，公司决定召开第三季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2023年10月15日（星期五）下午14:00。

二、会议地点

公司三楼多功能会议室。

三、参会人员

各部门负责人及相关员工。

四、会议议程

1. 各部门工作汇报；

2. 针对存在问题的讨论与解决方案制定；

3. 总经理讲话并部署下阶段工作重点。

请所有参会人员提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况无法出席，请提前向人力资源部报备。

特此通知！

【落款】

XX科技有限公司

2023年10月8日

```

范例二：外部客户合作邀请函

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关于开展战略合作项目的邀请函

尊敬的XX公司负责人：

您好！感谢贵公司在过去的合作中给予我们的大力支持与信任。为进一步深化双方合作关系，我司计划启动一项新的战略合作项目，旨在共同开拓市场潜力，实现互利共赢。现诚挚邀请贵公司参与此次合作，并就以下几点进行说明：

一、合作背景

随着行业趋势的变化，我们发现双方具备广阔的合作空间，特别是在技术创新和资源整合方面。

二、合作目标

通过资源共享和技术协作，推动双方业务发展，达成预期经济效益。

三、初步方案

1. 共同成立联合工作组；

2. 定期举行交流会商讨细节；

3. 签署正式合作协议。

如贵公司有意参与，请于2023年10月10日前回复确认意向。期待与贵公司的进一步沟通！

顺祝商祺！

【落款】

XX集团有限公司

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

2023年9月25日

```

撰写技巧小贴士

1. 简洁明了：避免冗长复杂的表述，确保信息传递高效。

2. 条理清晰：采用编号或分段方式组织内容，方便阅读。

3. 礼貌得体：无论面向内部还是外部，都应保持尊重态度。

4. 及时准确：明确时间节点和责任人，便于落实执行。

希望以上范例能帮助您更好地掌握通知函的写作方法，在实际应用中灵活运用！