为了确保公司内部饮用水的安全与卫生,规范桶装水的使用和管理流程,特制定本规定。所有员工及相关部门必须严格遵守以下条款:
一、采购与验收
1. 桶装水由行政部统一负责采购,确保所购产品符合国家相关质量标准,并从正规渠道进货。
2. 每批新到的桶装水需经过验收检查,包括外包装是否完好无损、生产日期是否在有效期内等。
二、存放与管理
1. 桶装水应存放在干燥通风的地方,避免阳光直射或靠近热源。
2. 空桶与满桶分开存放,防止交叉污染。
3. 行政部需定期对饮水机进行清洁消毒,确保设备干净卫生。
三、使用规范
1. 使用前请确认桶盖密封良好,避免二次污染。
2. 员工取水时注意文明操作,不得随意倾倒或浪费水资源。
3. 如发现水质异常(如颜色、气味改变),应立即停止使用并报告给行政部处理。
四、责任分工
1. 行政部负责日常管理工作,包括但不限于采购、验收、存储以及监督执行情况。
2. 各部门负责人需配合完成本部门内有关事项,并及时反馈存在的问题。
五、违规处罚
对于违反上述规定的个人或部门,将视情节轻重给予批评教育直至经济处罚;造成严重后果者还需承担相应法律责任。
以上规定自发布之日起施行,请全体职工共同遵守!
希望这份桶装水管理规定能够帮助大家更好地维护工作环境中的饮水安全,同时也希望大家能够珍惜每一滴宝贵的水资源。