为了规范建筑公司的财务管理,提高资金使用效率,保障企业合法权益,特制定以下财务制度。本制度适用于公司及其下属各分支机构,旨在确保财务工作的规范化、透明化和高效化。
一、财务管理原则
1. 合法性原则:所有财务活动必须严格遵守国家法律法规及行业规定。
2. 真实性原则:财务数据必须真实反映企业的经营状况,不得虚报或隐瞒。
3. 效益性原则:在保证安全性的前提下,追求资金的最大化利用效益。
4. 稳健性原则:合理控制风险,避免因盲目扩张导致财务危机。
二、资金管理
1. 预算编制:每月初由财务部门根据项目进度和公司运营需求编制资金预算,并提交管理层审批。
2. 支出审核:所有支出需经财务负责人签字确认后方可支付,大额支出还需经过总经理批准。
3. 银行账户管理:设立专门的工程项目账户,专款专用;定期与银行核对账目,防止差错。
三、会计核算
1. 科目设置:按照《企业会计准则》的要求设置会计科目,确保账目清晰准确。
2. 凭证管理:所有经济业务均需取得合法有效的原始凭证,并及时录入系统。
3. 报表编制:按时完成月度、季度和年度财务报表,并向相关部门报送。
四、资产管理
1. 固定资产登记:对所有固定资产进行统一编号登记,建立台账,定期盘点。
2. 存货管理:加强对原材料、半成品等存货的管理,避免积压浪费。
3. 无形资产保护:对于专利权、商标权等无形资产,应采取措施加以保护。
五、税务筹划
1. 依法纳税:严格按照税法规定履行纳税义务,不得偷逃税款。
2. 合理避税:通过合法途径降低税负,如充分利用税收优惠政策。
3. 发票管理:加强增值税专用发票的管理,确保开具正确无误。
六、内部审计
1. 定期审计:每半年组织一次全面的内部审计,检查财务制度执行情况。
2. 专项审计:针对重大事项或疑点问题开展专项审计,查明原因并提出改进措施。
3. 整改落实:对审计中发现的问题限期整改,并将结果上报董事会备案。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
2. 如遇特殊情况需要调整本制度时,须经公司高层会议讨论决定。
3. 本制度最终解释权归公司财务部所有。
以上即为本公司财务管理制度的主要内容,希望全体员工能够认真贯彻执行,共同促进公司健康发展!