为了确保公司内部管理的一致性和规范性,特制定本《员工手册排版格式标准》,以统一员工手册的内容呈现方式,提升阅读体验和信息传递效率。
一、整体布局
1. 页面设置
- A4纸张大小,纵向打印。
- 上下边距为2.5厘米,左右边距为3厘米。
- 首页需包含公司LOGO及名称。
2. 封面设计
- 标题字体采用黑体加粗,字号建议20磅。
- 副标题可使用宋体或微软雅黑,字号16磅。
- 背景色推荐浅灰色或白色,简洁大方。
二、正文排版
1. 标题层级
- 一级黑体加粗,字号18磅。
- 二级楷体加粗,字号14磅。
- 三级仿宋加粗,字号12磅。
2. 段落格式
- 段落首行缩进两个字符。
- 行间距设为1.5倍。
- 段与段之间空一行。
3. 列表样式
- 使用阿拉伯数字编号(如1.、2.)表示有序列表。
- 使用项目符号(如•)表示无序列表。
三、图表与图片
1. 图表插入
- 图表标题置于图下方,字体为宋体,字号10磅。
- 图表说明文字清晰易读,避免过于复杂。
2. 图片处理
- 图片应居中放置,四周留有一定空白。
- 图片分辨率不低于300dpi,确保打印效果清晰。
四、特殊说明
1. 字体选择
- 正文部分统一使用宋体。
- 强调内容可用加粗或斜体标注。
2. 颜色运用
- 主色调建议使用公司的VI标准色系。
- 少量使用高亮色(如蓝色或绿色)突出重点。
五、其他注意事项
- 手册内容需经过部门负责人审核后方可发布。
- 定期更新手册版本号,并记录修订日期。
- 印刷时注意纸张质量,避免出现模糊现象。
通过以上标准的实施,我们期望能够打造一份既专业又实用的员工手册,为全体员工提供明确的行为指南和支持。希望每位员工都能严格遵守相关规范,共同维护良好的企业形象。
以上便是关于《员工手册排版格式标准》的具体要求,望大家在实际操作中予以落实。如有疑问,请随时联系人力资源部。